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iBOLT na Vida Real de um Projeto CIGAM – Episódio 01: EDI

 

Manoel Frederico

Neste post anterior, foi abordado um tema bastante comum no dia-a-dia operacional das empresas: EDI.

Embora se fale muito hoje em novos padrões para troca eletrônica de informações (xml por exemplo), o grande volume ainda é baseado em arquivos texto (TXT). Vide o exemplo dos bancos (CNAB).

A troca eletrônica de informações pode ser necessária entre a empresa e seus clientes, fornecedores, parceiros, governo, mas também internamente entre diferentes sistemas que possam existir.

Vamos então focar neste último cenário. Imaginemos esta situação hipotética:

A empresa possui diferentes sistemas, entre eles um de Folha de Pagamento (FOPAG) e o CIGAM Contábil (CTB). A necessidade é fazer com que as informações geradas no FOPAG sejam transferidas para o CTB de uma forma mais ágil e eficiente do que a existente atualmente: digitação.

Entra em campo então o ESB. Em nosso caso, o iBOLT. A tarefa é ter um projeto (sistema) encarregado de buscar as informações geradas no FOPAG e colocá-las dentro do CTB.

Não é corriqueiro encontrar nesses sistemas, facilitadores (interfaces) para exportação e importação de dados. Vejamos então o que temos disponível (à mão):

  • FOPAG não exporta dados para outros sistemas (ou pelo menos para o que precisamos aqui), mas ele gera diversos relatórios, e tem a opção de gerá-los em arquivos eletrônicos (TXT neste exemplo).
  • CTB tem rotina para importação de dados externos via arquivo “TXT”. O layOut disponibilizado pelo CTB para importar movimentos contábeis é:  1;2;3;4;5;6;7;8;”9”

1 = Uma informação fixa (constante) de relevância apenas para o CTB (C = Lcto Contábil)

2 = Código da empresa empregadora/unidade de negócio

3 = Nro do documento (opcional)

4 = Data do lançamento

5 = Conta para DEBITO

6 = Conta para CREDITO

7 = Valor do lançamento

8 = Código do histórico do lançamento

9 = Complemento do histórico do lançamento

 

Estamos falando então de pegar um relatório assim:

 

E transformá-lo em um arquivo assim:

NOTA: Todos os nomes e informações contidos neste exemplo são meramente fictícios

 

Difícil? Não para o iBOLT. Veja um resumo do processo:

 

Esta tarefa pode ser completada por um projeto iBOLT de apenas três fluxos de integração.

Um que lê o relatório gerado pelo FOPAG e cria o arquivo (EDI) necessário ao CTB:

 

Outro que analisa o conteúdo do relatório, extrai as informações relevantes, e formata-as de acordo com as regras exigidas pelo CTB:

 

Outro que converte os códigos do sistema FOPAG para o sistema CTB:

 

Neste endereço, você pode baixar o projeto iBOLT (3.2sp2a) que realiza a tarefa acima.

Para executá-lo, basta seguir estes passos:

1)      Instale o iBolt 3.2 sp2a.

2)      Certifique-se de ter uma licença iBolt Studio (IBNPSTD) e iBolt Server Não Produção (IBNPSRV) válidas (não vencidas) no arquivo ‘License.dat’ na pasta do iBOLT

3)      Baixe o projeto e descompacte a pasta ‘EDIFolPagCIGAMCtb’ dentro da pasta ‘projects’ do iBOLT

4)      Abra o projeto (EDIFolPagCIGAMCtb.ibs) no iBolt Studio e faça um ‘build’ para criar os atalhos (start, stop e webMonitor) segundo as configurações de sua instalação

5)      Vá ao menu ‘Project -> Enviroment Variables’ e crie três variáveis de ambiente cfe. abaixo:

  • FOPAG_WATHCFOLDER %currentprojectdir%InFiles%sl%
  • FOPAG_PROCESSFOLDER %currentprojectdir%OutFiles%sl%
  • FOPAG_EDIFOLDER %currentprojectdir%EDIFiles%sl%

6)      Clique ‘OK’

7)      Abra o projeto no iBolt Monitor (pode fechá-lo no Studio se quiser), e use o atalho ‘start’ para colocar o projeto no ar.

8)      Na pasta ‘SampleFiles’ do projeto, há um arquivo de exemplo do FOPAG, chamado relatorio_folha_pagamento.txt

9)      Copie-o para a pasta ‘InFiles’. Em instantes, o arquivo será capturado pelo iBOLT e movido para a pasta ‘OutFiles’. É quando o processo tem início. Dentro de mais alguns instantes, o arquivo EDI (convertido) será gerado na pasta ‘EDIFiles’

Toda vez que for gerado o relatório de folha de pagamento (FOPAG) em arquivo, e salvo na pasta que está sendo monitorada pelo iBOLT, ele é capturado e convertido automaticamente.

 

Manoel Frederico da Silva
Product Manager & MAGIC Evangelist / Magic Software Brasil